Standaard correspondentieadres (adres, website en logo)

Even vooraf: Juiste gebruikersrechten?
Om onderstaande wijzigingen door te voeren dien je te beschikken over de juiste gebruikersrechten voor het verenigingsbeheer. Heb je deze niet dan is het raadzaam om de Sportlink beheerder binnen jouw vereniging te vragen om jou de juiste rechten te geven. In dit artikel worden de rollen en rechten uitgelegd. 

Standaard correspondentieadres

In het menu onder Verenigingsbeheer ga je naar Algemeen. Onder het tabblad Verenigingsinfo vind je een blok  Standaard correspondentieadres. Hier kun je het standaard ingestelde correspondentieadres vinden en wellicht ook wijzigen. Dat is afhankelijk van je bond. Heb je geen 'voeg toe' knop dan moet je het adres via een verzoek aan je bond laten wijzigen. In onderstaand voorbeeld is er geen dergelijke knop en zal SV Sportlink de bond moeten verzoeken om het voor hen aan te passen.

Wijzigen clublogo (verenigingslogo)

Ook het clublogo wordt meegezonden als je bij mail ervoor kiest om het verenigingsadres toe te voegen. Verderop in dit artikelen leggen we het mailvenster nog even uit en hebben we ook een voorbeeld. Om het logo van je club te wijzigen ga je wederom naar Verenigingsbeheer-Algemeen. In de header op deze pagina tref je een rondje met daarin je logo of als er niets is gevuld een dummy logo. Klik, zoals in onderstaande afbeelding, op het logo om deze te wijzigen dan wel toe te voegen.

Wanneer je het logo hebt geselecteerd vanaf je laptop of pc sla je het bestand op en daarmee is het nieuwe logo toegevoegd en zul je deze voortaan in de header terugzien.

Wijzigen webadres (website url)
Ook je websiteadres wordt meegestuurd als je gebruik maakt van het standaard correspondenties in je mailcorrespondentie. Je webadres kun je wijzigen via Verenigingsbeheer-Algemeen en dan het tabblad Verenigingsinfo. Via de 'wijzig' button kun je het adres wijzigen. Zie onderstaande afbeelding.

Heb je geen 'wijzig' button dan is het vanuit de bond niet toegestaan om deze gegeven te wijzigen. Je dient dit dan via een verzoek aan de bond te wijzigen. Zij passen dit dan voor je aan.

Mailen met standaard correspondentie adres (verenigingsadres)
Wanneer je een selectie hebt gemaakt en je wilt deze mailen, bijvoorbeeld via een persoonsselectie, dan krijg je onderstaand scherm voor het opmaken en versturen van je email. Daarbij heb je de mogelijkheid om 'voeg verenigingsadres toe' aan te vinken. Wanneer je dat doet wordt het ingestelde standaard correspondentieadres getoond samen met het verenigingslogo en website. Zie onderstaande afbeeldingen.

Voorbeeld van de mail met het standaard correspondentieadres, clublogo en webadres.

Eigen antwoordadres
Bij het verzenden van een email heb je de mogelijkheid om een 'eigen' antwoordadres te gebruiken. Je kunt hier elk willekeurig mailadres gebruiken. Als ontvangers dan willen antwoorden op de mail wordt het antwoord doorgestuurd naar het opgegeven antwoordadres. Je hoeft dus geen mailaccount te koppelen.