Communicatieregels: Wedstrijdwijzigingsverzoeken

Gewijzigd op Di, 21 Okt om 4:22 PM

Wedstrijdwijzigingsverzoeken worden binnen het Sportlink systeem uitgevoerd. Clubs dienen een verzoek in Sportlink Club in en de tegenstander en soms ook de bond geven vervolgens toestemming voor de voorgestelde wijziging. Op die manier worden wijzigingen volledig digitaal doorgevoerd. In het artikel wedstrijdwijzigingsverzoeken lees je alles over het indienen en verwerken van een dergelijk verzoek.

Je kan als wedstrijdsecretaris elke dag in Sportlink kijken of er nog nieuwe verzoeken zijn binnengekomen of je stelt hiervoor een communicatieregel in zodat je voor elk verzoek een mail krijgt toegestuurd. Dat is wel zo handig en voorkomt dat je verzoeken mist.

Communicatieregels: wedstrijdwijzigingsverzoek
Ga in het menu naar verenigingsbeheer en kies voor communicatie. Zie onderstaande afbeelding
Hier tref je een overzicht aan van alle communicatieregels:

- Aanmelden van nieuwe leden

- Overschrijven van leden

- Wedstrijdwijzigingsverzoek

Wedstrijdwijzigingsverzoek

Met voeg toe kun je een regel toevoegen voor de verschillende typen sport en en elk type kun je uitsplitsen naar jeugd en senioren. Er is geen mogelijkheid om dit verder of anders te specificeren.

Toevoegen communicatieregel:

TIP!

Zorg dat je voor elk scenario een regel hebt ingesteld.

Functie
Bij functie kies je voor een functionaris binnen je vereniging die de berichten voor deze wijzigingsverzoeken moet ontvangen. In bovenstaand geval is een afgevaardigde waarschijnlijk niet de juiste functie maar heb je de wedstrijdsecretaris hiervoor nodig. Je kunt meerdere regels instellen om verschillende functionarissen op de hoogte te stellen. Dat kan wedstrijdsecretaris algemeen zijn en bijvoorbeeld één of meerdere wedstrijdsecretaris functies. Zie onderstaande afbeelding

TIP!

Zorg er wel voor dat de betreffende functionarissen ook daadwerkelijk deze ingestelde functie toegewezen hebben gekregen. In het artikel over het toewijzen van functies lees je hoe je dit kunt instellen.

Als je de regels eenmaal hebt ingesteld worden voortaan vanuit het systeem de nieuwe verzoeken en de updates doorgestuurd naar de betreffende functionarissen.