Deelnemerslijst maken in Sportlink Club (REDNED)

Deze handleiding is bedoeld voor bestuursleden, coördinatoren en kaderleden van de

reddingsbrigade die gebruikmaken van Sportlink Club. Met een deelnemerslijst kun je snel en overzichtelijk de gegevens van deelnemers verzamelen, opslaan en uitdraaien. Handig voor je opleidingen!

Voorbereiding

Zorg dat je beschikt over inloggegevens met voldoende rechten 
(bij voorkeur ledenadministratie of beheerder).

Informatie inloggen met 2FA

Persoonsselectie maken

De basis van een deelnemerslijst is altijd een persoonsselectie.

1. Ga naar het menu Zoeken-Personen. Je kunt ook via andere zoekschermen beginnen, zoals

Teams of Activiteiten.

2. Maak een selectie door de juiste filters in te stellen. Bijvoorbeeld: leeftijdscategorie, team/groep of status.

3. Vink de personen aan die je in de lijst wilt opnemen.

4. Klik op Maak selectie-Opslaan als persoonsselectie. In de blauwe balk onderaan je selectie.

5. Geef de selectie een duidelijke naam, bijvoorbeeld 'Deelnemerslijst [xxxx]'

Lees meer over het selecteren van personen in het artikel Persoonsselectie

Deelnemerslijst genereren

1. Ga in het hoofdmenu naar Personen-Deelnemerslijst.

2. Kies bij Selectie de zojuist aangemaakte persoonsselectie.

3. Controleer of de juiste namen verschijnen.

4. Selecteer de namen en klik op Genereer PDF. Sportlink maakt nu automatisch een deelnemerslijst.

- Download de PDF en sla deze lokaal op.

- Mail het document door.

- Indien gewenst: Print lijst voor gebruik tijdens de activiteit (aanwezigheid, handtekeningen, etc.).

Voorbeeld van de pdf

Praktische tips voor reddingsbrigades

- Gebruik deze lijsten als presentielijst.

- Combineer selectiecriteria om deelnemers eenvoudig te filteren. 

- Beveiliging: verstuur lijsten altijd via een beveiligd kanaal en bewaar ze niet langer dan nodig

i.v.m. AVG en exporteer alleen de gegevens die je minimaal nodig hebt (gerechtvaardigd belang).