Dagboek Kas beheren in AFAS SB

Gewijzigd op Vr, 14 Aug om 3:24 PM

Hoe kan ik mijn Dagboek Kas beheren?

In Club.Boekhouding AFAS SB houd je contante inkomsten en uitgaven bij via Kasmutaties. Daarmee leg je eenvoudig vast wat er contant binnenkomt of wordt betaald. Als Kasmutaties zijn ingeschakeld, kun je deze mutaties ook automatisch laten boeken met afletterregels. Dat scheelt tijd en zorgt voor overzicht. Dit zet je aan via de zoekhulp (Ctrl+Spatie): ga naar Kasmutatie instellingen en schakel Kasmutaties in.

Kasmutaties vastleggen
- Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Nieuwe kasmutatie toevoegen.
- Vul de datum, het bedrag (positief = contant ontvangen, negatief = contant betaald), kies de kas en vul eventueel een referentie (bijvoorbeeld factuurnummer of omschrijving) in.
- Klik op Opslaan (Ctrl+S) of Opslaan en Nieuw als je meer mutaties hebt.
Kasmutaties verwerken (boeken op grootboek)
- Ga met de zoekhulp naar Kasmutaties afletteren.
- Selecteer per mutatie een grootboekrekening (bijvoorbeeld omzetrekening of kostenrekening) en controleer of wijzig zo nodig het btw‑tarief.
- Sla op; AFAS SB splitst de btw automatisch als dat van toepassing is.
Automatiseren met afletterregels (aanrader)
- Ga naar Nieuwe afletterregel kas toevoegen.
- Geef een omschrijving, kies Type transactie (storting/opname) en vul een zoekwaarde in (tekst die je in de referentie gebruikt, bijvoorbeeld “koffiebar” of “contante omzet”).
- Kies de grootboekrekening en eventueel Btw bepalen + btw‑tarief, en sla op. Toekomstige kasmutaties met die zoekwaarde worden dan automatisch op die rekening geboekt.