Afschrijvingen handmatig bijhouden in AFAS SB

Kan ik mijn afschrijvingen ook handmatig bijhouden?

Ja, dat kan, maar hoe dat werkt hangt af van hoe je vaste activa hebt ingericht in AFAS SB. Er zijn twee manieren: via de subadministratie (met afschrijvingsstaat) of volledig via het grootboek.

1. Afschrijven via subadministratie (standaard, mét afschrijvingsstaat)
   • In Vaste activa instellingen kies je bij Methode bijhouden vaste activa voor Bijhouden in subadministratie. Dan maakt AFAS SB automatisch een afschrijvingsplan en kun je afschrijvingen verwerken via Financiële afschrijvingen en zien op de Afschrijvingsstaat. Dit is de manier die wij aanraden.
2. Afschrijven buiten de afschrijvingsstaat (via grootboek/memoriaal)
   • Wil je alles zelf regelen? Kies dan in Vaste activa instellingen bij Methode bijhouden vaste activa voor Bijhouden in grootboek. Je voegt dan activa toe en schrijft af via memoriaalboekingen:
     • Toevoegen/extra investeren: boek Kosten AAN Activa.
     • Afschrijven: boek Activa AAN Afschrijvingskosten, elke periode opnieuw.
   • Je gebruikt dan geen afschrijvingsstaat en geen automatische plannen; je bent zelf verantwoordelijk voor termijnen, restwaarde, pro rata, enzovoort. AFAS raadt deze manier expliciet af omdat deze foutgevoeliger is.